Para empezar a trabajar con Google Docs debemos tener creada una cuenta en Gmail para poder acceder a él, en caso que no la tengamos la creamos en un momento dado que se tarda 5 minutos y es muy sencillo.
Para empezar a crear un documento le damos a Crear documento y entramos en el documento google docs.
Una de las cualidades interesantes de esta aplicación es que los cambios se guardan automáticamente y por lo tanto es casi imposible perder la información.
Para cambiar el nombre del documento haremos lo siguiente: "documento-->archivo-->cambiar nombre"
En el botón de "configuración" pulsamos donde pone "general" y después en "Idioma" y seleccionamos el idioma que queramos.
Para saber que una web es segura nos daremos cuenta si observamos que empieza por Https, la "s" quiere decir Seguridad.
Para descargar un archivo pulsamos la opción "Archivo" y después "descargar como" y seleccionamos la opción que más nos interese, microsoft word, pdf, texto sin formato, etc.
También podemos encontrar en archivo la opción de "publicar en web",
el siguiente paso sería aceptar la ventana que nos sale dándole a "iniciar publicación"
y por último se abrirá una ventana donde sale el código "Html" donde podemos copiar el código y pegarlo en el documento donde estemos actualizando el blog por ejemplo y aparecerá todo lo que hemos trabajado en Google Docs.
Una vez terminado el documento vamos a aprender a compartirlo con quien queramos, y encontramos tres formas de hacerlo.
Le damos a "compartir" y nos pedirá ponerle un título al archivo y le damos a guardar
Para finalizar con la última ventana podemos hacer tres formas para enviar el documento:
- Copiando el enlace, abriendo otra ventana de internet el correo electrónico y pegando el enlace en él.
- La siguiente opción es dándole al siguiente icono y se abre directamente el correo electrónico
- Por último añadiendo a las personas en el apartado donde pone "añadir personas" ponemos sus correos electrónicos, activamos la pestaña y pulsamos siempre la opción de enviarme una copia a mi y compartimos y guardamos.
También se pueden escribir comentarios y crear grupos para hablar en el apartado "comentarios" y también añadir personas con las que das permiso para comentar y así puede comenzar la conversación.
Desde la página de Google Docs donde le damos a crear, también podemos crear presentaciones power point y se comparte igual que google docs.
Al principio parece un poco difícil trabajar con google docs y con el blog pero con la práctica e ir tocando todos los botones, actualizando constantemente cada vez lo haces con más soltura y una mayor rapideza.
No hay comentarios:
Publicar un comentario